kintoneで電話メモとToDoリストアプリをつくろう!

こんにちは、佐藤です。

お久しぶりですね。

少しばかり冬眠しておりまして、久々の投稿となってしまいました・・・

最近、お仕事の方では、営業のお仕事に加えて広報活動のお仕事が増えました💡

Facebook🔗Twitter🔗にたくさん情報をアップしていますので、チェックしてみてくださいね♪

ブログはなかなか更新できずだったのですが、

たくさんの方々に見ていただいていたようで、とても励みになりました♥

ありがとうございます!

さて、今回のテーマは「kintoneでグループウェアの機能を作ってみよう!」です。

挑戦するのは、「電話メモ」「ToDoリスト」です。

どちらもグループウェアの便利機能なので、kintoneでも使えたら超ラッキーですよね!

まずは電話メモアプリ

電話メモは、

「社内の伊藤さん宛に電話がきたけれど、伊藤さんが不在だわ。

さて、どうやって電話があったことを伝えましょう!」

という時に使える機能です。

こちらの画像のように伊藤さん宛に電話があったことを書き込むんですね。

そうすると、伊藤さんには「電話がありましたよ~」という通知が届きます。

確認ボタンを押して、電話を知らせた側の方に伝えることができるので、

「あの電話ちゃんと確認してくれた~?」

というやりとりをしなくて済むんです!

この機能をkintoneでも作っていきたいと思いま~す。

画面はこんな感じで作ってみました。

宛先は「ユーザー選択フィールド」を使わないと

通知の設定が効かなくなりますから注意が必要ですね💡

今度は通知の設定です。

宛先に指定された方に通知がされる必要がありますので、

レコードの条件通知の設定はこうしました。

宛先フィールドにEveryone(誰かしら)が登録された際に、

宛先フィールドの人に通知をする。

これでうまくいきました(/・ω・)/

「未確認一覧」を作成してあげることで、

未確認の電話メモがすぐに分かりやすくなりますね!

今度はToDoリストアプリ

ToDoリストはパソコンの横にペタペタ貼る付箋に近いですね。

ToDo(やること)を登録しておいて、

それらのステータスを見える化してくれるものです。

今回は個人のタスクを管理できる サイボウズOffice に寄せて作ってみます。

余談ですが、Garoonは「スペース」の中に共有ToDoというものを作れて、

チームのみんなとタスクの進捗状況の共有ができます。

(わたしは共有ToDoだいすき!)

画面はこんな感じで作りました。

サイボウズOfficeは自分のタスクしか見ることができませんので、

このアプリのレコードも自分(ログインユーザー)のみ閲覧できるものにします。

レコードのアクセス権で、Everyoneからはすべてのチェックを外し、

作成者にすべてのチェックをつけてあげると良さそうですね。

ToDoの未完了一覧を作成してあげるとより便利に活用できそうです◎ 

ポータルにアプリを貼り付けることで、

グループウェアのような使い方もできますね♪

いつもはプラグインや連携製品のお試しばかりなのですが、

kintoneの標準機能でもここまでできるとは・・・!

ち な み に・・・

ToDoリストアプリはアーセスのKANBAN(タスク管理プラグイン)を使うと、

より視覚的にタスクを管理できるので、とってもおススメですよ♪

■KANBAN(タスク管理プラグイン)

https://smartballoon.jp/kintone/plugins/taskmanagement

最後までお付き合いいただきありがとうございました!

また次回お会いしましょう( ◠‿◠ )

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