こんにちは、さとうです。

最近スイーツにハマっています。
仙台に住んでいながら今まで食べたことがなかったのですが、玉澤総本店🔗さんの黒砂糖まんじゅう🔗がとってもおいしいですよ～🙏✨
表面がぷにぷにしていて、はじめての感じ・・・！
ミニサイズのタイプがころんとしててかわいい♥
実店舗は仙台のみのようなので、仙台にお越しの方はぜひ～！

今回はジョイゾーさんのプラグインのお試し

ジョイゾー🔗さんのプラグインパックをご存知でしょうか？

ジョイゾーさんでは、現在１１個の有償プラグインをリリースされており、
3つの価格コースでの展開を行っています。
必要なプラグインだけを購入可能な「１プラグイン利用」をはじめ、
２つ分の価格で３つのプラグインが利用できる「プラグインパック３」、
すでにリリースされている１１個+ 今後リリースされるプラグインが全て使い放題になる「プラグインパック使い放題」と、お客様の用途に合わせて価格コースを選べるようになっています！

でもでも、せっかく複数のプラグインを利用するなら、自社のアプリにハマって、かつ汎用的に使えるものでなければ困りますよね！
今日はそんな思いにこたえるべく、佐藤による「ジョイゾーさんの『プラグインパック３オススメ組み合わせ』」をご紹介します！

プラグインパック３を使って案件管理を便利にしよう！

今回利用するプラグインがこちら！
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・ユーザー/組織別初期一覧設定プラグイン
・ルックアップコピー元登録プラグイン
・テーブル編集ビュープラグイン
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これらのプラグインを案件管理で使う様々なアプリに適用しながらジョイゾーさんのプラグインの可能性を探っていきましょう！

まずは「案件管理」アプリを下記のようなフィールドで作成します。

一覧を切り替えるのがちょっぴり億劫問題

さっそく作成した案件管理アプリに情報を登録し始めたのですが、ここで問題が。

kintoneは、アプリにアクセスした際、利用ユーザー全員に対して同じ一覧が表示されるのですが、実は各自見たい情報が異なるので、毎回一覧の切り替えが必要となってしまい、利用者の「めんどくさい」ポイントになりがち…

よくよくヒアリングしてみると、「業務でどんな役割を持っているか」で、
どんな情報を見たいのかが分かれることがわかってきました。

例えば、
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「社長は会社全体の案件が見たい」
「部長は自分の部署の今年度案件を見たい」
「総務部は今月請求書を発行する案件を見たい」
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初期表示の一覧を「担当者をログインユーザーにする」などにしても解決できなそう。
こんな時に便利なのが、「ユーザー/組織別初期一覧設定プラグイン🔗」！！
下の図のようにプラグインで設定を行うと、ユーザーや組織によって初期表示する一覧を変えてくれる優れもの✨

※ちなみに、組織コードはファイルから読み込むときに利用できるので、必須ではないのですが設定しておくとなにかと便利です◎

ユーザーや組織に応じて初期表示する一覧を変えることに成功。
一覧の切替、地味に面倒ですよね。
KANBANなど他のプラグインのカスタマイズビューも初期表示一覧として使うことができましたよ～😎

■他の用途で使うとしたら・・・
　・日報で営業部の人には営業部の日報を表示し、
　　社長には全ての部署の部長以上の方の一覧を初期表示したい場合。

　・顧客マスタ
　　仙台駅前店には仙台駅前店の顧客のみを
　　東京駅前店には東京駅前店の顧客のみを初期表示したい場合。
　　→場合によっては店舗ごとにアクセス権をかけても良いかもしれませんね。

顧客アプリに顧客を登録していないので、案件管理アプリでルックアップできません問題

このお悩みがある方、結構多いのではないでしょうか～？
ルックアップはとても便利だけど、そもそもルックアップされるアプリにデータがないとだめ。

だけど、議事録的なフィールドがあると顧客を登録する前に案件などの詳細情報を登録するなんてこと結構ありますよね。
(住宅展示場でヒアリングした内容を議事録として登録→顧客登録など。)

そんな時に便利なのが、「ルックアップコピー元登録プラグイン🔗」
設定するとなにやら詳細画面に変化が・・！

上の図の赤く囲んだ部分にボタンが新しく増えている。
ポチっと押してみると顧客アプリに顧客登録ができる模様。

しかも、顧客登録後は案件アプリ側で自動でルックアップまでしてくれましたよ～。

ルックアップできない問題は、案件管理アプリ上で顧客を登録して無事解決。

■他の用途に使うとしたら・・・
　・日報(工数入力)
　　登録する際にプロジェクトを選択して入力したいけど、
　　まだ案件アプリに案件を登録していない場合。

　・商品マスタからルックアップして商品を登録したいけど、
　　商品が未登録の場合。

入力すべき項目が分からないです問題

案件管理って社内のルールと密接に結びついているなと個人的に思っています。

例えば、
「案件のステータスが確度低以上になったら金額は必須」や
「案件のステータスが受注になったら受注日は必須」　　　　など。

社歴が長い方なら当然のごとく分かると思うんですが、
例えば新入社員の方が色々覚えている時に、
「案件管理でこのステータスならこのフィールドは必須」
などと覚えるのって結構大変だと思うんです。
また、知ってる知らないに依存してしまうのも困りもの。

ですので、プラグインの出番。
今回は「条件付き入力制御プラグイン🔗」を使いますよ！
設定を下記のように行うと、、

入力時に条件に応じて制御できるようになりましたね！かんたん！

これで「知ってる・知らない」「忘れた・覚えてた」に依存せずに案件の情報を管理できそうですね。

■他の用途に使うとしたら・・・
・タスク管理アプリ
　 タスクのステータスを管理していて、「タスク完了」ステータス時には
　 対応内容を記載する文字列フィールドを必須にする。

　・旅費申請アプリ
　　移動区分を「レンタカー」と選択する場合は、
　　「高速道路代」を必須で入力させる。

ジョイゾーさんのプラグインは汎用的に使えるのが魅力

いかがでしたか？
kintoneプラグインは、１つのプラグインを複数のアプリに適用できます。
ジョイゾーさんのプラグインは汎用的に利用できるというのが魅力なので、アプリパックをご利用いただくとその効果がさらにアップ＆お得にアプリの使い心地をアップ🙌✨

詳しくはジョイゾーさんのホームぺージ🔗をご覧くださいませー！

最後までお読みいただきありがとうございました！
また次回お会いしましょう（●＾o＾●）

こんにちは、遠藤です。

このブログでは「はじめまして」ですね。

弊社的に期も変わったところで心機一転、今期からはブログの執筆にも力を入れていこうかと思い立ったので早速一発目を。

個人的に避けては通れぬスケジューラーのお話。
2019年2月に kintone 向けのスケジュール管理プラグイン「KOYOMI🔗」をリリースさせていただきました。

■KOYOMIの特徴
kintone 向けのプラグインですのでもちろん用途は自由ですが、
kintone を意識せず、純粋にスケジューラーとしてご利用いただくことを
イメージしています。
KOYOMI の専用ビュー上から登録・変更・削除の全ての操作が可能ですね。

何かと比較するのが分かりやすいかなと思っていたところ、
ジョイゾー🔗さんが同じ kintone 向けプラグインである「カレンダーPlus🔗」との比較記事を書いてくださいました。

■KOYOMIとカレンダーPlusを比較してみた
　https://www.joyzo.co.jp/blog/7432

なので、私は大物を攻めてみようかと。
比較のターゲットは言わずと知れた国内トップシェアのサイボウズOffice のスケジューラー。

■サイボウズOffice
　https://products.cybozu.co.jp/office/

まずは登録・編集系の機能から

KOYOMI の「×」を拾ってみましょう。
個人的には KOYOMI に「空き時間の確認」の機能が無いのが痛いところ。
参加者と施設を選択して登録する前に全部が調整できてるか確認できる機能ですね。
今後の KOYOMI の巻き返しに期待 笑

では次に表示系

若干 KOYOMI に「×」がありますが個人的にはあまり利用頻度の高くない表示な気がしています。

ここで KOYOMI 固有の機能についても少々触れておきましょうか。

■ スケジュール参加者の時間重複禁止の設定
　施設では時間が被っているときに
　登録できない制御がかかることは良くありますが、
　KOYOMI ではスケジュール参加者の時間が被っているときに
　登録ができないように制御することができます。
　※施設も参加者も制御するかどうかを選択することが可能です。

■ KOYOMI独自でユーザー、組織、施設を保有
　当然ログインして利用することが出来るのは
　kintone（cybozu.com）のアカウントを保有する方に限られるわけですが、
　KOYOMIではKOYOMI上に表示するユーザー、組織、施設を独自に
　設定することができます。
　例えばアルバイトの方のシフト管理など、
　kintoneアカウントは付与しないけどスケジュールは
　管理したいときに有効です。

良いところばかり語っても仕方ないので、最後に KOYOMI の弱点を。

■ kintoneのプラグインであるということ
　KOYOMI は kintone のプラグインですので、
　当然データの取得時などAPIを利用します。
　API には利用制限🔗がありますので、
　例えば大量ユーザーでの利用時など制限に抵触する可能性があります。
　※参考値として300ユーザー程度までを推奨としております。

■ モバイル
　 モバイルには対応していません。
　「まだ」モバイルには対応していません。
　「今のところ」モバイルには対応していません。

おわりに

いかがでしたでしょうか？
もしご興味をお持ちいただいた方いらっしゃいましたら、30日間のトライアルもご用意しておりますので、是非お試しください。

お試しはこちら🔗から。

こんにちは、さとうです。

先日プライベートで香港に行ってきました。

はじめての香港だったのですが、食べ物はおいしいし、人は優しいし、

暖かいしで最高でした～。

街並みも一本違う道に入ると全く違う景色になるのが興味深いですよ💡

さとうはチャイナドレスを着て、アフタヌーンティー( ２時間並んだ )で楽しく過ごしたことが一番の思い出です✨

２時間並んだあとのウェルカムドリンクが染みました。

これから旅行にたくさん行って、世界各地の民族衣装を着てみたいです😋

ご存知ですか? 「krewData」

kintone周辺のプラグインで今いちばんHotなプラグインはkrewDataですよね！

まだご存じない方もいらっしゃると思いますので、まずはkrewDataがどんな製品なのかご紹介から💡

krewData🔗(クルーデータと読みます)は宮城県仙台市にあるグレープシティ🔗様が提供されているkintoneのプラグイン🔗です。

kintoneアプリのデータを自由自在に集計/加工/アプリ間結合できるのが特徴で、例えば予算アプリと実績アプリが別々で運用されている場合に、アプリ同士のデータを結合して「予実管理」が実現できるといったイメージです。

今までだったら、カスタマイズが必須だった部分をkrewDataを利用することで、エンジニアではない方でも操作できる範囲内で完結させることが可能になったのです！

私はエンジニアではありませんので、krewDataを使い始めてからkintoneがより身近に感じられるようになった気がします。

ちなみに昨年8月のブログにてグレープシティ様の訪問レポート🔗を書いております。オフィスがとっても素敵なんですよ～。

今回はkrewDataを利用した社内活用事例のお話

今日はkrewDataを利用したアーセスの社内業務についてご紹介しますね。

アーセスは現在はサイボウズ社とパートナー契約を締結しサイボウズ製品に関わるお仕事をしていますが、元々は(今も)お天気のシステムを受託開発している会社です。

こんなフローで請求書を作成していましたよ↓

アプリ構成は４つでとってもシンプル。

案件アプリ→請求アプリまではアクションでデータをコピーしながらレコードを作成。

受託開発ということもあり、細かく請求というよりも１案件分のまとまった額を請求しており、頻度が高くなく、手間もそこまでかからず、煩雑でもありませんでした。

サイボウズ社とパートナー契約を締結した後も、カスタマイズのお仕事を請け負っていましたので、従来の請求書発行方法で問題はありませんでした。

転機が訪れたのはプラグインの販売をスタートしてから

従来の請求書発行方法のままだと煩雑が出てきたのはプラグインの提供を開始してから。

時期でいうと、2017年11月に開催されたCybozu Days2017で「KOUTEI🔗」と「KANBAN🔗」をリリースした直後です。

ちなみに、翌年2018年にはKOYOMIをリリースしています。

理由は「月額」と「年額」という考え方が生まれたからなんです。

今までは案件1つに対して請求書を１回発行すればよかったのですが、プラグインの月額や年額の場合は請求書を繰り返し発行する必要があるんですね。

また、お客様によっては ２つ以上のプラグインをご契約されるケースがあるので、その場合は１枚の請求書にまとめてお出ししなければならない。

その結果、こんな運用になりました。

プラグインの申し込みはFormbridge🔗で公開しているページ→プラグイン申し込みアプリにデータが登録されるようになっています。

新しく「顧客マスタ」と「契約アプリを」作成し、元々の開発案件とは切り離して情報を管理することに。

しかし・・・顧客登録と契約登録はアクションで問題なくできたのですが、請求アプリにデータを作るときに問題が。

アクション機能を利用すると新規で１レコード作成されてしまう為、お客様が複数プラグインを契約している場合、請求アプリにレコードが複数できてしまう・・・。

プラグインの契約がいくつあっても請求書は１枚にまとめて出したいのですが、レコードが分かれてしまうという状況に・・・。

kintone標準機能の限界点にぶつかったのでカスタマイズなどを検討したいところですが、その段階では、請求書アプリのサブテーブルに直接入力する方法をとっていました。

しかし、時間が経過すればするほどプラグインの契約数は増えていきますので、月末の請求書発行作業はどんどん煩雑になっていきました。

救世主 krewData現る

そんなアーセスの前に現れたのがkrewData。

2018年11月にリリースされたのを機に導入することに。

krewData導入後の請求書発行フローがこちら↓

申込アプリ→顧客マスタ、顧客マスタ→契約アプリへはアクションでレコードを作成。

その後、契約アプリ→売り上げアプリにレコードが作成されるのですが、ここは契約アプリにレコードが登録されると自動で売り上げアプリにレコードを作成、売り上げアプリにレコードが作成されると請求アプリに自動でレコード登録をする作りになっています。

この「自動」の部分を全て担ってくれているのがkrewDataです。

しかも・・・売上→請求アプリにデータを作成する際、同一顧客が複数プラグインの契約をしている場合には１レコードにまとめてくれています！

これによって、複数プラグインを１枚の請求書にまとめて出力することが可能になりました✨

※krewDataの仕様上、現在はサブ―テーブルに対応していない為、請求書アプリはサブテーブルを使わない作りにしています。

また、今まではプラグインと開発のお仕事の売上アプリを別々に運用していた為、リアルタイムで全体、課の売り上げを管理することができてなかったのですが、krewDataを利用して売上アプリに情報が更新されると案件アプリにデータが更新されるようになっています。

これによって、毎日前日までのリアルタイムの数字を把握することができるようになりました。(毎晩0時に更新処理がかかるようにしている)

krewData導入によって得られたメリット

１　月額、年額のように繰り返して請求書を発行することに対応できるしくみになった。

２　請求書を自動で作成できるようになった為、月末の処理時間が大幅に削減された。

３　契約管理アプリに正となる情報が登録されていれば、その後はレコードが自動で作成されるので、人的ミスを防げるようになった。

今後は・・・？

krewDataを導入してみて、結構色々なアプリに使えるなという印象を持ちました。

自分が運用しているアプリにも活用して、業務効率化を図っていきたいなと構想を色々練っているところです。

krewに関するブログは今回だけで終わらせるのではなく、シリーズ化して、様々な活用方法をご紹介していきたいと考えておりますので、また次回をお楽しみに🙌✨

では、今回も最後までお読みいただきありがとうございました！

また次回お会いしましょう！

こんにちは、佐藤です。

段々と春になってきましたが、仙台は雪が降る日もたまにあって、

春と冬を行き来しております⛄🌸

宮城には一目千本桜🔗と呼ばれるさくらスポットがあって、

わたしが1番好きなさくらスポットです♥

（佐藤の地元がすぐ近く）

川沿いに桜がズラーっと並んでいるので

「一目千本桜」という名前がつきました。

4月になると桜祭りが催されますので、ご興味がある方はぜひ。

今回は案件管理術についてご紹介！

kintoneの3大あるある活用業務でもある案件管理。

大切な情報が集まるだけに

標準機能では収まらないような場合も多々あるのではと思います。

今回はプラグインを利用した案件管理の活用例のご紹介です。

まずは、アプリの作成から。

今回はこんなアプリにしてみました◎

アプリ上部に取引先の基本情報を、

アプリ真ん中以降に案件の情報を登録する作りです。

今回は他のアプリで管理している見積情報や注文書、

請求書アプリの情報を

関連レコードで表示しています。

フィールドや関連レコードの数が多い場合に

悩みになるのが詳細画面が縦長になりがちということ。

今回は「タブ区切りプラグイン🔗」を使うことで

詳細画面をタブで区切って、より見やすくしています！

また、一覧画面を見やすくするため

案件管理アプリにKANBAN🔗を追加します。

KANBANは2月のバージョンアップでさらに便利になっています。

詳しくは前回の記事🔗をご覧ください🙌

一覧画面が一気に見やすくなった！

カード形式で表示しているので、

表形式よりも視覚的に各案件を見分けやすくなりましたね。

ズームするとこんな感じ↓

各案件ステータスごとに案件が何件あるかを各ステータスの上部に表示して、

（１つ目の赤く囲んだ四角）

ステータスごとの売上予算額の合計がいくらなのかを

各ステータスの下部に表示することができるようになりました。

（2つ目の赤く囲んだ四角）

カードを動かす（=案件のステータスを変更する）と

それに応じて件数や合計額が変化していきます。

また、標準機能ではレコードを縦にまたいだ集計が

一覧画面上ではできないので、

KANBANを利用することで、

売上見込みを一覧画面上で把握しやすくなるというメリットがありますね♪

また、確度中、確度高、内示などのリストに絞って閲覧できますので、

ステータスの数が多くて横長になる場合にも便利に使えますね。

今回は詳細画面、一覧画面を見やすくするプラグイン2つのご紹介でした。

案件管理は日常的によく利用すると思いますので、

画面は見やすく分かりやすいのが一番です！

KANBANとタブ区切りプラグインを是非試してみたください＾＾

では、また次回お目にかかります😋✨

佐藤でした～！

こんにちは、佐藤です。

先日東京に行く機会があったのですが、

行きも帰りも新幹線で牛タン弁当を食べちゃいました。

お弁当の箱からひもが出ていて、

引っ張って3分くらい待つとホカホカの牛タン弁当が食べられるんです💡

仙台にお越しの際は是非食べてみてくださいね♪

さて、今日はカンバン管理のお話です。

カンバン管理といえばTOYOTAさんで生産管理に活用されていて、

最近では海外でも「Kanban Method」で通じてしまうくらい有名な

タスクの管理方法ですよね。

アーセスでは、カンバン方式でタスクの管理ができる

「KANBAN（タスク管理プラグイン）🔗」を2017年にリリースしました。

1月28日にバージョンアップを行い、機能追加を行いましたので、

そのご紹介と、より便利にするヒントをご紹介します💡

KANBAN（タスク管理プラグイン）Ver 2.1.0 新機能

新しく追加された機能は、リストごとのカード枚数を表示する機能と、
リストごとの数値フィールドの合計値を表示する機能です🍀

今までのKANBANはリストごとに何枚のカードが所属しているか

なんとなくの量でのみ把握するものだったのですが、

新機能によって、リストごとのカードの枚数が分かるようになりました。

また、各カードの数値フィールドの合計を

リストごとに表示できるようになりましたので、

ご紹介いたします＾＾

■カード枚数の表示方法

　プラグインの設定画面＜表示オプションタブ＞に

　新たに「リストの表示する項目のオプション」が追加されていますので、

　＜カード枚数＞にチェック。

プラグインとアプリを更新すると・・・

リスト名の横に所属するカードの枚数が表示されています！

■今度は数値フィールドの合計値の表示方法

　まずは、アプリに数値フィールドを1つ追加します。

　フィールド名は「金額」や「工数」、「数量」など数値に関わるものですね。

　今度はプラグインの設定画面、＜フィールドの設定タブ＞で

　「合計値算出用のフィールド」で、

　先程追加した数値フィールドを選択します。

＜表示オプションの設定タブ＞に移動して、合計値にチェックします。

プラグインとアプリの設定を保存したら、完了。

例えば、案件管理などで活用すると、

↓ステータスごとに金額が一目で分かるのでとっても便利ですよ。

(おまけ)もっと便利に使う為にはどうしたらいい？

①タスクを割り当てたときに、タスク担当者に通知を出す。

②特定のステータスになったら、部長に通知する。

新しくなったKANBAN、是非試してみてくださいね😊